今年以来,盐都法院狠抓档案管理工作,成功以高分通过省“五星级”档案创建工作验收测评。
精准落实创建目标任务。专门成立争创工作领导小组,定期召开会议,及时研究解决档案工作中遇到的各种问题;保障人员配备,坚持把职业素质高、责任心强、热爱档案事业的同志安排在档案岗位;主动争取同级档案部门的专业指导,先后26次邀请市、区档案管理专业人员对争创工作进行专项指导,逐条对照“五星级”创建标准对标找差,找准工作短板。
提档升级档案管理硬件设施。强化档案室基础建设,合理规划档案室位置;安排专人全面补充收集整理院史资料,改造升级院史展览室;强化档案信息化建设,快速推进档案数字化加工工作,目前已经完成2000 年以后诉讼档案和全部文书档案的数字化加工任务,初步建成了部分档案全文数据库,通过档案管理系统即可实现档案查询、调阅、打印等操作,有效解决了档案查询速度、档案共享等问题。
规范档案日常管理。以创建“五星”档案工作为契机,建立健全制度管档机制,根据工作实际,修订完善了各项档案工作制度;狠抓归档流转机制建设,严把归档质量关,确保案卷不出问题;强化档案业务培训,将档案工作制度规定作为全院书记员入职技能培训的必学科目,常态化开展档案法律制度、档案管理信息应用等学习宣传。(胡平 滕玮)
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